Koh DurianKoh Durian
วีซ่า/การพำนัก

ขั้นตอนหลังขึ้นทะเบียนบัญชีรายชื่อผู้สมัครงาน EPS — สัญญาจ้าง วีซ่า E-9 และการเตรียมตัวเดินทาง

อัปเดตล่าสุด 8 สิงหาคม 2569

หลังผ่าน EPS-TOPIK และขึ้นทะเบียนบัญชีรายชื่อผู้สมัครงานแล้ว ต้องทำอะไรต่อก่อนขึ้นเครื่องไปเกาหลี — สัญญาจ้างงาน ใบรับรองขอวีซ่า (CCVI) การยื่นวีซ่าที่สถานทูต และสิ่งที่ต้องเช็กก่อนเดินทาง

ขั้นตอนหลังขึ้นทะเบียนบัญชีรายชื่อผู้สมัครงาน EPS — สัญญาจ้าง วีซ่า E-9 และการเตรียมตัวเดินทาง

กรณีนี้ใช้กับใคร

บทความนี้เขียนขึ้นสำหรับคนที่สอบผ่าน EPS-TOPIK (การทดสอบวัดระดับภาษาเกาหลี) ที่ประเทศไทย และ ได้ขึ้นทะเบียนอยู่ในบัญชีรายชื่อผู้สมัครงาน (Job Seeker List) เรียบร้อยแล้วค่ะ พูดง่าย ๆ คือเหมาะกับคนที่ทำขั้นตอนต่อไปนี้เสร็จแล้ว

  • สอบ EPS-TOPIK ผ่าน
  • ขึ้นทะเบียนในบัญชีรายชื่อผู้สมัครงานเรียบร้อยแล้ว

บทความนี้จะพูดถึงเฉพาะช่วงหลังขึ้นทะเบียนบัญชีรายชื่อ ไปจนถึงการเซ็นสัญญาจ้างกับนายจ้าง → การขอวีซ่า E-9 → จนถึงก่อนขึ้นเครื่องมาเกาหลีเท่านั้นนะคะ ส่วนขั้นตอนการสมัคร สอบ EPS-TOPIK และขึ้นทะเบียนบัญชีรายชื่อ สามารถอ่านได้จากบทความอื่นในเว็บไซต์นี้ค่ะ และถ้าใครเดินทางมาถึงเกาหลีแล้วเริ่มทำงานอย่างเต็มตัวแล้ว เนื้อหาส่วนนั้นอยู่นอกขอบเขตของบทความนี้ค่ะ (บทความนี้ขอกล่าวถึงขั้นตอนช่วงแรกหลังถึงเกาหลีแบบสังเขปในหัวข้อที่ 5 เท่านั้น เพื่อให้เห็นภาพรวมต่อเนื่อง)

เอกสาร/สิ่งที่ต้องเช็กก่อนเดินทาง (เช็กลิสต์)

  • หนังสือเดินทาง (พาสปอร์ต) ที่มีอายุเหลือเพียงพอ (สำหรับยื่นขอวีซ่าและระยะเวลาพำนักในเกาหลี)
  • ตรวจสอบเนื้อหาสัญญาจ้างงานมาตรฐานที่นายจ้างส่งมา (ค่าจ้าง ชั่วโมงทำงาน สถานที่ทำงาน ระยะเวลาสัญญา ฯลฯ)
  • ได้รับใบรับรองการอนุมัติวีซ่า (CCVI) หรือยัง
  • เอกสารสำหรับยื่นวีซ่าที่สถานทูต เช่น รูปถ่าย (รายการเอกสารและขนาดที่แน่นอน ควรตรวจสอบจากประกาศของสถานทูตในช่วงเวลาที่จะยื่นจริง)
  • ตรวจสอบว่ามีใครเรียกเก็บเงินนอกเหนือจาก ค่าสอบ ค่าตรวจสุขภาพ ค่าทำพาสปอร์ต และค่าตั๋วเครื่องบินหรือไม่ — ถ้ามีคนเรียกเก็บเพิ่ม อาจไม่ใช่ขั้นตอนที่ถูกต้อง
  • จองตั๋วเครื่องบิน (หลังทราบวันเดินทางแน่นอนแล้ว)

ขั้นตอน

1. การจับคู่กับนายจ้างและการเซ็นสัญญาจ้างงาน

นายจ้างสามารถเลือกคนงานได้ 2 แบบ คือให้ศูนย์จัดหางาน (Employment Center) แนะนำรายชื่อจากบัญชีผู้สมัครงานให้ หรือนายจ้างเข้าไปดูบัญชีรายชื่อเองผ่านเว็บไซต์ EPS แล้วเลือกผู้สมัครที่ต้องการ ไม่ว่าจะใช้วิธีไหน ระบบจะให้ความสำคัญกับลำดับการขึ้นทะเบียนในบัญชีเป็นหลักเกณฑ์ประกอบการจัดสรรค่ะ

เมื่อนายจ้างได้รับใบอนุญาตจ้างงานแล้ว เงื่อนไขการจ้างงานที่นายจ้างกรอกไว้จะถูกจัดทำเป็นสัญญาจ้างงานมาตรฐานโดยอัตโนมัติ แล้วส่งไปยังองค์การพัฒนาทรัพยากรมนุษย์แห่งเกาหลี (HRD Korea) จากนั้นหน่วยงานจัดส่งแรงงานฝั่งไทยจะติดต่อคนงานเพื่อยืนยันว่ายินยอมตามเงื่อนไขในสัญญาหรือไม่ ถ้ายินยอม สัญญาจะถูกยืนยันในระบบอย่างเป็นทางการ หากมีข้อมูลผิดพลาด เช่น ชื่อ วันเกิด หรือเงื่อนไขการจ้างงานไม่ตรงกัน สามารถแก้ไขได้ในขั้นตอนนี้ผ่านการตรวจสอบของ HRD Korea

2. การขอใบรับรองเพื่อการขอวีซ่า (CCVI) — นายจ้าง (หรือ HRD Korea) เป็นผู้ดำเนินการ

เมื่อเซ็นสัญญาจ้างเรียบร้อยแล้ว นายจ้าง หรือหน่วยงานที่นายจ้างมอบอำนาจให้ (ส่วนใหญ่คือ HRD Korea) จะเป็นผู้ยื่นขอใบรับรองเพื่อการขอวีซ่า (Confirmation of Visa Issuance) ต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง กระทรวงยุติธรรมเกาหลี ขั้นตอนนี้คนงานไม่ต้องดำเนินการเอง เอกสารที่ต้องใช้ (แบบฟอร์มขอ CCVI สำเนาใบอนุญาตจ้างงาน สำเนาสัญญาจ้างมาตรฐาน เอกสารเกี่ยวกับสถานประกอบการ หนังสือค้ำประกัน ฯลฯ) ก็เป็นฝ่ายนายจ้างที่ต้องเตรียม

ประเทศไทยอยู่ในกลุ่ม "ประเทศที่ใช้ระบบวีซ่าอิเล็กทรอนิกส์" ของ EPS ดังนั้นเมื่อ CCVI ออกแล้ว ข้อมูลจะถูกส่งเข้าระบบไปยังสถานเอกอัครราชทูตสาธารณรัฐเกาหลีประจำประเทศไทยโดยอัตโนมัติ คนงานสามารถใช้การแจ้งเตือนนี้เป็นหลักฐานยื่นขอวีซ่าได้เลย โดยหลายกรณีไม่ต้องพกเอกสารต้นฉบับไปเอง แต่เอกสารที่ต้องยื่นจริงอาจเปลี่ยนแปลงได้ตามประกาศของสถานทูต ควรตรวจสอบข้อมูลล่าสุดจากช่องทางที่ระบุไว้ในหัวข้อ "ติดต่อสอบถาม" ด้านล่างอีกครั้งค่ะ

3. ยื่นขอวีซ่า E-9 ที่สถานเอกอัครราชทูตสาธารณรัฐเกาหลีประจำประเทศไทย

เมื่อได้รับแจ้ง CCVI (หรือหมายเลขอนุมัติ) แล้ว คนงานยื่นขอวีซ่าด้วยตนเอง หรือผ่านบริษัทตัวแทนที่สถานทูตกำหนดไว้เท่านั้น

  • เวลายื่นเอกสาร: วันทำการ 08:30–11:00 น.
  • เวลายื่นเอกสารเพิ่มเติม: วันทำการ 13:30–15:00 น. (มอบหมายให้คนอื่นยื่นแทนได้)
  • การยื่นแทน: ทำได้เฉพาะผ่านบริษัทตัวแทนที่สถานทูตกำหนดไว้เท่านั้น (ไม่ควรใช้บริษัททัวร์หรือนายหน้าที่ไม่ได้รับการรับรอง)
  • ระยะเวลาพิจารณา: ประมาณ 10–14 วันทำการนับจากวันยื่น (อาจนานกว่านี้ถ้ามีการขอเอกสารเพิ่มเติมหรือสัมภาษณ์) ตัวเลขนี้เป็นมาตรฐานทั่วไปของการขอวีซ่าที่สถานทูต ยังไม่มีข้อมูลยืนยันว่าวีซ่า E-9 มีระยะเวลาพิจารณาต่างจากนี้หรือไม่ ดังนั้นควรเผื่อเวลาไว้ให้มากพอ
  • ตรวจผลและรับวีซ่า: ตรวจผลผ่านเว็บไซต์ Korea Visa Portal (www.visa.go.kr) หากได้รับอนุมัติต้องพิมพ์ใบยืนยันการออกวีซ่าด้วยตนเอง

รายการเอกสารที่ต้องใช้จริง ขนาดรูปถ่าย และค่าธรรมเนียม ควรสอบถามหรือตรวจสอบประกาศจากสถานทูตโดยตรงในช่วงเวลาที่จะยื่นค่ะ

4. เตรียมตัวก่อนเดินทาง

เมื่อได้วีซ่าแล้ว ให้จองตั๋วเครื่องบินและเตรียมตัวเดินทาง โดยทั่วไปจะเดินทางไปพร้อมกับเจ้าหน้าที่จากหน่วยงานจัดส่งแรงงานฝั่งไทย และเมื่อถึงสนามบินในเกาหลี จะมีเจ้าหน้าที่จาก HRD Korea มารับช่วงต่อ

5. (ข้อมูลเสริม) หลังเดินทางถึงเกาหลีแล้วเป็นอย่างไร

หลังเดินทางถึงเกาหลี คนงานต้อง เข้ารับการอบรมก่อนทำงาน (취업교육) อย่างน้อย 16 ชั่วโมง ที่สถาบันอบรมสำหรับแรงงานต่างชาติ ภายใน 15 วันหลังเดินทางเข้าประเทศ และจะมีการตรวจสุขภาพในช่วงเวลาเดียวกันนี้ด้วย พูดง่าย ๆ คือ ก่อนเดินทางไม่มีขั้นตอนตรวจร่างกายหรืออบรมงานอย่างเป็นทางการแยกต่างหากอีกค่ะ ส่วนนี้เป็นขั้นตอนที่เกิดขึ้นหลังถึงเกาหลีแล้ว (การตรวจสุขภาพได้ทำไปแล้วก่อนขึ้นทะเบียนบัญชีรายชื่อผู้สมัครงาน ดังนั้นในช่วงที่บทความนี้พูดถึง โดยหลักการแล้วไม่มีการตรวจร่างกายเพิ่มเติมที่คนงานต้องเตรียมเองอีก)

ข้อควรระวัง

  • ลำดับการขึ้นทะเบียนบัญชีรายชื่อเป็นหลักเกณฑ์สำคัญในการจัดสรร แม้นายจ้างจะเลือกสัญชาติที่ต้องการได้ แต่การจัดสรรจริงจะพิจารณาคิวในบัญชีร่วมด้วยค่ะ
  • สัญญาจ้างงานจะมีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่เดินทางเข้าเกาหลี ไม่ใช่ตั้งแต่วันที่เซ็นสัญญาในระบบ
  • ค่าใช้จ่ายที่ EPS อนุญาตให้เรียกเก็บจากคนงานมีกำหนดไว้ชัดเจน คือ ค่าสอบ ค่าตรวจสุขภาพ ค่าทำพาสปอร์ต และค่าตั๋วเครื่องบินเท่านั้น หากมีใครเรียกเก็บเงินเพิ่มในนาม "ค่านายหน้า" หรือ "ค่าดำเนินการ" มีความเป็นไปได้สูงว่าไม่ใช่ขั้นตอนที่ถูกต้อง ควรตรวจสอบกับหน่วยงานจัดส่งแรงงานหรือ HRD Korea (ช่องทางแจ้งเรื่องทุจริตบนเว็บไซต์ EPS) ทันที
  • การยื่นวีซ่าแทนทำได้เฉพาะผ่านบริษัทตัวแทนที่สถานทูตกำหนดเท่านั้น ไม่แนะนำให้ฝากบริษัททัวร์หรือนายหน้าที่รู้จักส่วนตัวดำเนินการแทน ควรตรวจสอบรายชื่อบริษัทตัวแทนที่ได้รับการรับรองจากสถานทูตโดยตรง
  • มีข้อมูลจากแหล่งที่ไม่เป็นทางการบางแห่งระบุว่าเอกสารขอวีซ่า E-9 อาจต้องมี "หนังสือรับรองสถานะสุขภาพ (เขียนด้วยลายมือตนเอง)" ด้วย แต่บทความนี้ยังไม่สามารถยืนยันจากแหล่งข้อมูลทางการได้ กรุณาตรวจสอบรายการเอกสารที่แน่นอนกับสถานทูตโดยตรง
  • เรื่องผู้รับผิดชอบค่าตั๋วเครื่องบินและเงินสำหรับตั้งตัวช่วงแรกในเกาหลี (คนงานเป็นผู้จ่ายเองทั้งหมดหรือนายจ้างช่วยออกบางส่วน) บทความนี้ก็ยังไม่สามารถยืนยันรายละเอียดที่ชัดเจนได้ แนะนำให้สอบถามกับนายจ้างหรือ HRD Korea โดยตรง (สายด่วนกระทรวงแรงงานเกาหลี 1350)

ติดต่อสอบถาม

  • ศูนย์บริการลูกค้า EPS ของ HRD Korea: ช่องทางสอบถามในเว็บไซต์ eps.go.kr
  • สายด่วนกระทรวงแรงงานเกาหลี: ☎ 1350
  • ฝ่ายกงสุล (แผนกวีซ่า) สถานเอกอัครราชทูตสาธารณรัฐเกาหลีประจำประเทศไทย
    • โทร: +66-2-481-6000
    • อีเมล: visath@mofa.go.kr
    • เวลายื่นเอกสาร 08:30–11:00 น. / ยื่นเอกสารเพิ่มเติม 13:30–15:00 น. (วันทำการ)
  • กรมการจัดหางาน กระทรวงแรงงานไทย (DOE) — สอบถามเรื่องขั้นตอนการจัดส่งแรงงานและการปฐมนิเทศก่อนเดินทาง

แหล่งข้อมูล

ข้อมูล ณ วันที่ 8 สิงหาคม 2569

บทความนี้ให้ข้อมูลทั่วไปเท่านั้น ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย รายละเอียดเฉพาะบุคคล (รายการเอกสาร ค่าธรรมเนียม ระยะเวลาพิจารณา) กรุณาตรวจสอบกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องโดยตรง (โดยเฉพาะสถานเอกอัครราชทูตสาธารณรัฐเกาหลีประจำประเทศไทย และ HRD Korea)